Clientes
Problema
Con la reciente promulgación de la Ley N.º 21.327, todas las empresas deben registrar información sobre contratos, anexos y términos de relación laboral en el portal de la Dirección del Trabajo. Para organizaciones con un gran número de empleados, esta obligación puede convertirse en una tarea de alta carga operativa, demandando tiempo y esfuerzo de manera repetitiva, monótona y desmotivadora para el personal de Recursos Humanos.
Propuesta
Para resolver estos problemas, desarrollamos una solución que consta de las siguientes partes:
Extracción de datos
Nuestro sistema extrae información de las bases internas de la empresa, garantizando la precisión y la integridad de los datos.
Procesamiento y transformación
Los datos se procesan y transforman conforme a los requisitos específicos del portal de la Dirección del Trabajo.
Inyección automática
La carga de datos en el portal se realiza de manera automática, incluyendo la gestión de las aprobaciones necesarias para completar el proceso.
Nuestra plataforma incluye un portal de gestión y administración de contratos que permite visualizar los documentos enviados a la Dirección del Trabajo, junto con su estado actual. También ofrece la posibilidad de reenviar los documentos y descargar la información de manera sencilla.
Extracción de Información
Utilizamos tecnología RPA amigable para extraer datos de tres portales web y dos APIs, almacenándolos en una base de datos. Esto eliminó la necesidad de ingresar manualmente a estos portales, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Normalización y Cruce de Datos
La información almacenada en la base de datos se normaliza (fechas, RUT, patentes, etc.) y se reescribe en una tabla legible. Posteriormente, la plataforma cruza datos de diferentes fuentes para generar un informe consolidado que se presenta en Power BI.
Visualización de Datos
La solución permite al cliente visualizar toda la información extraída de manera cómoda y en tiempo real. Entre los datos visualizables se incluyen la cantidad de vueltas de los camiones, eficiencia del combustible, productividad y ubicación geográfica, entre muchos otros.
Resultados obtenidos
Gracias a la automatización con nuestra plataforma DT-Automation, construida sobre tecnologías avanzadas de RPA, Cloud, serverless e integraciones, hemos logrado mejorar significativamente los siguientes aspectos:
Reducción de tareas monótonas
El personal puede centrarse en actividades de mayor valor, delegando las tareas repetitivas a la tecnología.
Ahorro de costos
Disminución de los costos operativos en hasta un 90%.
Mayor velocidad en el procesamiento de datos
Capacidad para cargar información hasta 60 veces más rápido que una persona.
Minimización de errores
Reducción significativa de errores durante la carga de registros.
Cumplimiento normativo
Garantizamos el cumplimiento de todas las normativas vigentes.
Seguridad de datos
Protección de la información mediante encriptación avanzada.
Seguimiento eficiente
La plataforma permite a los usuarios monitorear todas las cargas y su estado en tiempo real.
Mejora en el bienestar del personal
Incremento en la satisfacción de los empleados al reducir su carga de trabajo repetitivo.
Simplificación de la gestión
Nuestro servicio incluye licencias, servidores, integraciones y personal especializado, brindando una solución completa.
Esta automatización no solo reduce costos y mejora la eficiencia, sino que también asegura el cumplimiento de normas y la seguridad de los datos, facilitando un seguimiento constante y mejorando el ambiente laboral.
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