Automatización con Power BI
Cliente
Problema
TSL, una empresa de logística con cientos de camiones en diversas rutas, enfrentaba desafíos comunes en el sector, relacionados con la falta de información o la ineficiencia en su obtención. Algunos problemas específicos que enfrentaban incluían:
Tiempo de obtención de información
Se invertían varias horas al día en recopilar, cruzar y visualizar la información.
Errores humanos
El proceso manual estaba expuesto a errores de digitación.
Visualización ineficiente
La presentación de la información no era amigable ni fácil de interpretar.
Información incompleta
Los datos necesarios para generar informes se descargaban de cinco portales diferentes, lo que complicaba la consolidación de la información.
Propuesta
Para resolver estos problemas, desarrollamos una solución que consta de las siguientes partes:
Extracción de información
Utilizamos tecnología RPA amigable para extraer datos de tres portales web y dos APIs, almacenándolos en una base de datos. Esto eliminó la necesidad de ingresar manualmente a estos portales, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Normalización y cruce de datos
La información almacenada en la base de datos se normaliza (fechas, RUT, patentes, etc.) y se reescribe en una tabla legible. Posteriormente, la plataforma cruza datos de diferentes fuentes para generar un informe consolidado que se presenta en Power BI.
Visualización de datos
La solución permite al cliente visualizar toda la información extraída de manera cómoda y en tiempo real. Entre los datos visualizables se incluyen la cantidad de vueltas de los camiones, eficiencia del combustible, productividad y ubicación geográfica, entre muchos otros.
Extracción de Información
Utilizamos tecnología RPA amigable para extraer datos de tres portales web y dos APIs, almacenándolos en una base de datos. Esto eliminó la necesidad de ingresar manualmente a estos portales, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Normalización y Cruce de Datos
La información almacenada en la base de datos se normaliza (fechas, RUT, patentes, etc.) y se reescribe en una tabla legible. Posteriormente, la plataforma cruza datos de diferentes fuentes para generar un informe consolidado que se presenta en Power BI.
Visualización de Datos
La solución permite al cliente visualizar toda la información extraída de manera cómoda y en tiempo real. Entre los datos visualizables se incluyen la cantidad de vueltas de los camiones, eficiencia del combustible, productividad y ubicación geográfica, entre muchos otros.
Resultados obtenidos
El proceso que antes tomaba 4 horas diarias y no proporcionaba la misma cantidad ni calidad de información, ahora se actualiza varias veces al día en cuestión de segundos y se despliega en un tablero de Power BI.
Esta mejora ha traído una serie de ventajas significativas, entre las que destacan:
Ahorro de costos
Reducción de gastos operativos gracias a la eficiencia del nuevo sistema.
Optimización de procesos
Mejora en la eficiencia y efectividad de los procesos logísticos.
Reducción de tareas monótonas
El personal puede enfocarse en actividades de mayor valor.
Optimización de rutas
Mejor planificación y utilización de las rutas de transporte.
Detección de ineficiencias y robo de combustible
Identificación de problemas que antes pasaban desapercibidos.
Control de velocidad
Detección de zonas con excesos de velocidad y mejora en la seguridad.
Contactanos
¿Te inspiraron nuestros casos de éxito?
Cada proyecto representa nuestro compromiso con soluciones a medida y la satisfacción de nuestros clientes. Si estás buscando resultados excepcionales, hablemos.
Nuestro equipo está listo para ayudarte a llevar tus ideas al siguiente nivel.